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Wenn Sie Fragen zu unseren Software- und WebLösungen haben, eine Kurzpräsentation oder ein unverbindliches Angebot wünschen, steht Ihnen unser Technik- und Fachberater Team an der Klinger Telefon Hotline von Mo - Do 7:30 - 16:30 und Fr 7:30 - 12:00 gerne zur Verfügung.


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Softwarehaus Klinger

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Präsentation

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Klinger Software können Sie testen:
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Klinger Software & WebLösungen auf einen Blick






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„Vertrauen Sie auf unsere über 30jährige Erfahrung

als zuverlässiger Software Partner von Steuerberatern und Klienten.“



Klinger Archiv. Zentrales Dokumenten Management.


Berge von Schriftstücken gehen im Büroalltag durch unzählige Hände. Belege, Briefe und Dokumente müssen sortiert, verteilt, bearbeitet, abgelegt und bei Bedarf schnell wieder gefunden werden. Mit unserem zentralen Dokumenten Management System, das aus den Modulen Klinger Archiv und Beleg-Workflow besteht, ist all das Geschichte. Die Arbeitsabläufe werden gesteuert und optimiert, Ordnerstapel sind überflüssig. Sie sparen somit nicht nur Papier und Platz, sondern auch Zeit, Geld und Nerven.



 Mit uns wird Ihr Erfolg komplett.






Das Klinger Archiv als Schnittstelle zwischen Steuerberater und Klient








Das digitale Klinger Archiv kann im Haus oder im Web geführt werden. Die Kooperation zwischen Steuerberater und Klient wird mit der Internet Variante, dem Klinger Web Archiv, noch verbessert. Der Datentransfer funktioniert schnell und reibungslos. Durch den jederzeitigen Zugriff auf die aktuellsten Informationen wird die Beratungstätigkeit des Steuerberaters wesentlich vereinfacht.


Die Vorteile der digitalen Archivierung










Klinger Archiv im Haus oder im Web

Keine Umwege von Belegen und Schriftstücken

Verwaltung von Arbeitsdokumenten

Kategorisierte Ablage von Belegen, Klinger-Auswertungen und Dokumenten aller Art (Verträge, Bescheide, Steuererklärungen, ...)

Automatische Indizierung

Übersichtlichkeit

Erfassen von Memos (History-Memos)

Einfache Suche und rasches Finden von Dokumenten

Zentraler Zugriff

Direkter Zugriff auf Belegdokumente
von Konten, Buchung, OP, Telebanking, AVZ

OCR Vorkontierung

User Berechtigungssystem

Nachvollziehbarkeit der Vorgänge

Papierlos verbuchen, schnell und einfach

Integration des Archives in alle Klinger Programme
(FiBu, Lohn, StErkl, LEA und Kanzlei Info)

Modul Schriftverkehr

Klinger Archiv im Haus: lokal oder im LAN






Um die Geschwindigkeit im LAN zu beschleunigen, bieten wir die Möglichkeit, einen Archiv-Server Dienst am File Server einzurichten.


Suchvorgänge in der Archivdatenbank,
Aufbereitung der Dokumentendaten

Stammdaten Verwaltung

Zentraler eMail Versand für Workflow

OCR-Funktion zentral am Server

Synchronisation mit den FiBu- und Stammdaten