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Mit uns wird Ihr Erfolg komplett.


Klinger Archiv - Zentrales Dokumenten Management.

Berge von Schriftstücken gehen im Büroalltag durch unzählige Hände. Belege, Briefe und Dokumente müssen sortiert, verteilt, bearbeitet, abgelegt und bei Bedarf schnell wieder gefunden werden. Mit unserem zentralen Dokumenten Management System, das aus dem Modulen Klinger Archiv und Beleg-Workflow besteht, ist all das Geschichte. Die Arbeitsabläufe werden gesteuert und optimiert, Ordnerstapel sind überflüssig. Sie sparen somit nicht nur Papier und Platz, sondern auch Zeit, Geld und Nerven.

Das digitale Klinger Archiv kann im Haus oder im Web geführt werden. Die Kooperation zwischen WT und Klient wird mit der Internet Variante, dem Klinger Web Archiv, noch einmal verbessert. Der Datentransfer funktioniert schnell und reibungslos. Durch den jederzeitigen Zugriff auf die aktuellsten Informationen wird die Beratungstätigkeit des Steuerberaters wesentlich vereinfacht.

Die Vorteile des Klinger Dokumenten Managements


Klinger Archiv im Haus oder im Web

Keine Umwege von Belegen und Schriftstücken

Verwaltung von Arbeitsdokumenten

Kategorisierte Ablage von Belegen, Klinger-Auswertungen und Dokumenten aller Art (Verträge, Bescheide, Steuererklärungen, ...)

Automatische Indizierung

Übersichtlichkeit

Erfassen von Memos (History-Memos)

Einfache Suche und rasches Finden von Dokumenten

Direkter Zugriff auf Belegdokumente
von Konten, Buchung, OP, Telebanking, AVZ

OCR Vorkontierung

Zentraler Zugriff

User Berechtigungssystem

Nachvollziehbarkeit der Vorgänge

Papierlos verbuchen, schnell und einfach

Integration des Archives in alle Klinger Programme (FiBu, Lohn, StErkl, LEA, Info)

Modul Schriftverkehr

Klinger Archiv im Haus: lokal oder im LAN
Um die Geschwindigkeit im LAN zu beschleunigen, bieten wir die Möglichkeit, einen Archiv-Server Dienst am File Server einzurichten.


Suchvorgänge in der Archivdatenbank, Aufbereitung der Dokumentendaten

Stammdaten Verwaltung

Zentraler E-Mail Versand für Workflow

OCR-Funktion zentral am Server

Synchronisation mit den FiBu- und Stammdaten